各二级学院、部门及师生:
为方便师生通过校园网络获取学院公共服务,提高学院信息化应用水平,提高办事效率,助力学院“数据多跑路,师生少跑腿”的改革要求,信息化建设工作组办公室在调研师生办事需求的基础上,学院网上办事大厅平台经过前期建设测试和初步优化,于2021年9月29日投入试运行。现将有关事宜通知如下:
一、功能简介
网上办事大厅是以学院数据中心为基础,与相关业务部门的信息系统进行集成与整合,通过“一站式”面向师生提供各类信息与服务,并将逐步成为师生网上办事的入口、部门协同工作的平台。登录方式如下:
pc端
目前全院所有教师和学生均可登录该平台。登录地址为:ehall.zjyc.edu.cn,用户名及密码与统一身份认证(信息门户)一致,首次登录时需要修改密码,以确保帐户安全。(注:用户名:职工号/学号 初始密码:Zjyc@加身份证号最后六位)
2、微信端:
1)、请扫描下方二维码,关注微信公众号“暨阳致用”。
2)、进入公众号后,点击“我的”,选择“实名认证”菜单,完成统一身份认证。
3)、点击“办事大厅”菜单,可使用“院印使用申请”、“学术讲座审批”、“场地使用审批”等线上流程,待办、进行中、已办、抄送等相关事项可通过底部菜单切换。
二、业务流程
网上办事大厅已经完成3条业务流程建设,包括院印使用申请、学术讲座审批、场地使用审批,涉及学院五个业务部门。师生登录后可查看到符合自身权限的办事项目。当前网上办事大厅处于需求征集阶段,后续会根据师生需求增加相关的业务流程。根据学院最多跑一次改革的工作要求,对逐步需要在线上办理的事项,由业务主管部门提出建设需求,信息中心会同相关部门评估后开发。
因网上办事大厅平台开发测试的时间有限,难免存在一些问题。希望广大师生能将使用中遇到的问题或意见建议,以及当前应用好的方面和不足的方面告诉我们,以便我们有针对性改进。
联系人:焦老师,联系电话:87760712(9200712)
邮箱:1403558479@qq.com
信息与教育技术中心
2021年9月29日